ACTECIL, un partenaire d'excellence pour votre conformité RGPD

ACTECIL est une société alsacienne gérée par un passionné de la Data, Richard Bertrand.

Il nous présente leur offre 360° et nous explique leur implication dans la démarche Alsace Excellence.

Pouvez-vous présenter votre entreprise en quelques mots ?

« La structure a vu le jour en 2007. Pendant de nombreuses années, l’équipe était composée d’une dizaine de collaborateurs. En 2018, avec l’arrivée du Règlement Général de la Protection des Données, l’ensemble a connu une croissance exceptionnelle.

Aujourd’hui, nous sommes un peu moins de 50 collaborateurs.

ACTECIL est le véritable spécialiste des solutions pour la mise en conformité RGPD et son maintien. Depuis 2007, nous accompagnons les organismes publics et privés dans la collecte, le stockage et le traitement des données personnelles dans le respect de la réglementation. Notre offre s’articule autour de trois axes principaux : l’audit de sécurité informatique et RGPD, le consulting et l’accompagnement par un DPO (délégué à la protection des données) externe ou un logiciel RGPD, ainsi que la formation au RGPD et des DPO. Nos consultants RGPD, certifié DPO, adaptent votre stratégie de mise en conformité et de cybersécurité selon différents critères, pour une réponse entièrement adaptée à vos enjeux et problématiques.

ACTECIL est d’ailleurs la seule entreprise française à proposer une offre 360° avec des compétences internes : des logiciels, des formations, des DPO, du coaching, des mises en conformité (audit, état des lieux, …). Elle est également l’une des seules entreprises RGPD qui priorise l’accompagnement humain aux solutions digitales !

ACTECIL travaille sur toute la France avec des collaborateurs basés à Strasbourg, Haguenau, Paris, Toulouse, Mérignac, Marseille, Nice, Bordeaux, Nouméa, Polynésie Française… Sa raison d’être est : être le partenaire pour la sécurisation, la valorisation et l’optimisation de votre patrimoine informationnel de données à caractère personnel. »

Pourriez-vous nous présenter vos services ?

« Votre activité vous amène à la collecte, à la sauvegarde et au traitement de données personnelles concernant une personne physique ? Vous êtes alors concernés par la mise en conformité RGPD. En vigueur depuis le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) encadre le traitement des données à caractère personnel sur le territoire de l’Union européenne.

Les organismes publics et privés doivent ainsi être en mesure de prouver que des actions ont été menées en interne pour garantir l’application du RGPD.

Actecil accompagne les entreprises dans les actions à mettre en œuvre pour devenir conforme au RGPD.

Le RGPD impose en effet un certain nombre d’obligations à respecter : la tenue d’un registre de traitement des données, l’étude d’impact sur la vie privée (PIA RGPD), la mise en place de nouvelles procédures (Privacy by Design, consentements…), le DPO dans certains cas.

ACTECIL propose une offre 360° : le client en fonction de ses besoins, de ses problématiques métier, de ses obligations règlementaires, va pouvoir, en toute sérénité, se mettre en conformité. ACTECIL s'engage à donner tous les outils pour maintenir cette conformité RGPD au sein de sa structure avec :

• Le consulting: un juriste consultant a pour mission de faire un diagnostic sur les traitements au sein votre organisme, préconiser les solutions à mettre en place et fournir la documentation nécessaire pour prouver la conformité de votre organisme.
• l'E-Assistance : une plateforme dédiée pour répondre aux problématiques RGPD,
• DPO Externe-Mutualisé : ACTECIL est désigné délégué à la protection des données (DPO), il vous informe et conseille et contrôle la conformité de votre organisme.
• Cybersécurité : l'audit cybersécurité identifie les éventuelles failles de votre organisme. Il permet de mettre en place des actions correctives pour renforcer la sécurité de votre organisme et éviter les violations de données.
• Logiciels RGPD : ACTECIL a développé des logiciels clé en main pour mettre en place la conformité RGPD de sa structure en toute autonomie
• Formations RGPD : RGPD Academy, le partenaire d'ACTECIL propose une quarantaine de formations sur le RGPD et la cybersécurité. RGPD Academy s'adresse à tout type de public (débutant au confirmé) et propose plusieurs modalités (présentiel, classe virtuelle et e-Learning) pour s’adapter au plus grand nombre. »

Quand je vous parle d’innovation chez Actecil, à quoi pensez-vous ?

« ACTECIL travaille depuis 3 ans sur un logiciel révolutionnaire dans le domaine du RGPD : ACTECIL BRIGHT BOX COMPLIANCE. Pourquoi ce logiciel fait-il la différence ? Pourquoi est-il innovant ? Il existe de nombreux logiciels RGPD sur le marché, mais aucun n’est réellement accessible pour une autre personne qu’un juriste ou un DPO formé ou coaché. Voici ses 4 gros points forts :

• Un logiciel RGPD réalisé par une équipe de juristes passionnés, spécialisés et certifiés DPO. « Notre passion au service de nos clients ! »
• Une solution comprenant une veille législative RGPD intégrée par ces mêmes juristes.
• Le seul et unique logiciel RGPD adapté à VOTRE secteur d’activité !
• Une assistance RGPD online disponible, si jamais !

Pour la petite histoire, ce n’est d’ailleurs pas la première fois qu’ACTECIL fait preuve d’innovation. En effet, en tant qu’expert de la protection des données à caractère personnel depuis 2007, ACTECIL était le précurseur en développant il y a plusieurs années, le premier logiciel RGPD nommé « APM » sur lequel travaillent actuellement de nombreuses sociétés de type PME et grosses structures du CAC 40.

La mise et le maintien en conformité au RGPD s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue. Cette démarche demande des actions ponctuelles, ciblées, pouvant impacter le responsable de traitements, ses salariés et ses collaborateurs. Or, fort de notre expérience terrain, nous avons constaté 2 problématiques :

Les starts-up, les indépendants, les professions libérales, les TPE et encore plus de 60% des PME n’ont ni les moyens humains, ni financiers de démarrer un projet de Mise en Conformité RGPD.

Les logiciels RGPD présents sur le marché du numérique ne sont pas accessibles pour des « non-juristes » (vocabulaire complexe, compréhension des enjeux, définition des tâches/actions concrètes à réaliser, …).

Il s’agit là de constats qui mettent en porte à faux plus de 60% des entreprises françaises. Afin de permettre aux entreprises de se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données de façon autonome, Actecil a développé un nouveau logiciel RGPD « Actecil Bright Box Compliance ». Cette solution révolutionne la mission du chargé de conformité RGPD (gérant, assistante administrative, secrétaire, …) grâce à un outil accessible et ludique, offrant à tout abonné l’ensemble documentaire adéquat. »

Pourquoi vous êtes-vous lancés dans la démarche Alsace Excellence ?

« ACTECIL & RGPD ACADEMY (notre centre de formation) sont toutes les deux des structures qui ont reçu le label Alsace Excellence. Quelle fierté ! Une fierté immense que notre entreprise soit reconnue sur les 3 critères « Performance économique » , « Ethique sociale » et « Responsabilité environnementale ». Bien évidemment, nous avons encore des axes d’amélioration. Cependant, en tant que gérant, en tant que collaborateurs, pour l’entreprise, pour les équipes, pour tout le travail qui est mené au quotidien, c’est un magnifique cadeau, une récompense. Nous sommes reconnus pour les efforts fournis par tous.

En tant que gérant, c’est un argument de vente aux collaborateurs actuels mais également futurs. Tout le travail que nous menons donne du résultat, pas uniquement auprès de nos clients, mais également auprès des associations, personnes qui défendent les mêmes valeurs, les mêmes objectifs que nous.

Nos collaborateurs ont été bousculés ces dernières années dans notre structure, le boom 2018 du RGPD, le changement de vision avec les nouveaux objectifs, la nouvelle vision de l’entreprise avec l’intégration de notre raison d’être, l’intégration d’une équipe dédiée à la satisfaction clients, mais également des petites modifications des habitudes (tri sélectif, sensibilisation à une conduite éco- responsable, …). Cette « récompense » a été très appréciée par tous. Tout cela a donc du sens, même si tout le monde (prospects, clients, partenaires, …) ne le voit pas forcément.

C’est également une motivation supplémentaire parce que ce label, nous comptons bien le garder ! Il faut donc maintenir le cap et traiter les axes d’amélioration qui ont pu nous être suggéré durant l’audit. »

www.actecil.eu

Crédit photos : ACTECIL